LÖSUNGEN
SICHERHEIT
Datensicherheit bedeutet für uns mehr als Virenschutz und Daten-Backup. Wir betrachten IT-Systeme ganzheitlich und bieten umfassende Lösungen.
- Ausfallsicherheit
- Betriebssicherheit
- Zugriffskontrolle
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Virenschutz
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Notfallbetrieb
DOKUMENTENMANAGEMENT
Was bedeutet "Dokumentenmanagement"?
Das Dokumentenmanagement bedeutet die Verwaltung von elektronischen Dokumenten innerhalb eines Computersystems.
Welche Lösung bieten wir Ihnen?
Unser Dokumenten-Management-System (kurz: DMS) ermöglicht es Ihnen, bei sämtlichen Hauptdatensätzen (wie beispielsweise Kunden, Produkte usw.) Dokumente abzulegen. Sie erhalten somit einen Überblick über sämtlichen Schriftverkehr oder sonstige Dokumente, die einen Datensatz betreffen.
Vorteile gegenüber einem einfachen Dateisystem:
Ein einfaches Dateiablagesystem erlaubt die Suche nach einem Dokument nur über den Dateinamen bzw. Dateiendung. Bei unserem Dokumenten-Management-System können Sie über mehrere Informationsfelder nach dem gesuchten Dokument recherchieren. Zudem steht Ihnen zu jedem Datensatz eine Dokumentenakte zur Verfügung, deren Ordnerstruktur Sie individuell je Datensatz anpassen können. Über die Optische Texterkennung (OCR) haben Sie die Möglichkeit, über eine Volltextsuche im Inhalt aller Dokumente (auch eingescannter Dokumente) zu suchen.
Unser DMS hat gegenüber anderen DMS den weiteren entscheidenden Vorteil, dass  sämtliche Dokumente nicht im Dateisystem abgelegt werden, sondern diese automatisch in hoch komprimierter Form und sicher in der zugehörigen SQL-Datenbank verwahrt werden. Die Zeiten, in denen Dokumente dezentral auf Arbeitsplatz-Computern abgespeichert wurden, sind damit genauso vorbei wie jene, in denen ungültige Dokument-Verlinkungen aufgrund der Verschiebung in andere Verzeichnisse an der Tagesordnung waren.
Dieses Dokumenten-Management-System lässt sich mit weiteren Modulen erweitern und unterstützt Sie so beispielsweise auch in der Kontakt- und Terminverwaltung, im Personalmanagement und in der Auftragsbearbeitung. Fragen Sie uns, wir beraten Sie gern.
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